Stand: 26. Februar 2026

Datenschutzerklärung für Geschäftskontakte

Diese Datenschutzerklärung beinhaltet Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, während der geschäftlichen Kontakte zwischen Ihnen und HelloBetter.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

HelloBetter ist eine Marke der

GET.ON Institut für Online Gesundheitstrainings GmbH
Schrammsweg 11
20249 Hamburg

Tel.: +49 (0)40 / 532 528 67
E-Mail: kontakt@hellobetter.de

welche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter von HelloBetter
GET.ON Institut für Online Gesundheitstrainings GmbH
Oranienburger Str. 86a
10178 Berlin

E-Mail: datenschutz@hellobetter.de

3. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

HelloBetter verarbeitet personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.  Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der geschäftlichen Beziehung in welcher Sie zu HelloBetter stehen. Dazu können u.a. folgende personenbezogene Daten zählen:

  • Name

  • Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum)

  • Bild- und Tonaufnahmen

  • Lebensläufe, z. B. in Form von Social Media Profilen (XING, LinkedIn etc.)

  • Kontoverbindungsdaten (sofern Vergütung auf ein Privatkonto erfolgt)

  • steuerrechtliche Identifikationsmerkmale (z. B. Steuer ID)

  • Qualifizierungsnachweise

  • Daten zu Geschäftsreisen

Sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

HelloBetter verarbeitet die personenbezogenen Daten zum Zweck der Begründung und Durchführung von Vertragsverhältnissen.

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie einen Vertrag mit HelloBetter geschlossen haben oder schließen möchten, erfolgt die Datenverarbeitung zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses erfordern wir personenbezogenen Daten, die für die Aufnahme und Durchführung der Vertragsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z.B.:

  • Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihrem Arbeitgeber.

  • Maßnahmen zum Schutz unseres Geschäftsbetriebs (bspw. Erfassung von Kontaktdaten als Zutrittsschutz für unsere Geschäftsräume oder technische Maßnahmen zur Absicherung unserer IT-Infrastruktur).

  • Veröffentlichung dienstlicher Kontaktdaten auf internen Plattformen und ggf. auf der Webseite.

  • Zur effizienten Dokumentation und Nachbereitung unserer geschäftlichen Gespräche setzen wir einen KI-basierten Assistenten ein. Dieser erstellt in Echtzeit ein Text-Transkript des gesprochenen Wortes.

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß zu den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Als Unternehmen unterliegt HelloBetter diversen rechtlichen Verpflichtungen auf Basis derer wir Daten gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeiten müssen. Dazu zählen insbesondere gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

6. Empfänger

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen.

Auch von uns eingesetzte Dienstleister, Erfüllungsgehilfen und ggf. Mitarbeitende unserer Geschäftspartner und Verbände können zu diesen Zwecken Daten erhalten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer beauftragten Leistung benötigen oder diese von Ihnen selbst im Rahmen von Geschäftskontakten übermittelt werden. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Weitergabe anderweitig befugt sind.

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

  • Steuerbehörden

  • Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden und Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung

  • Andere Unternehmen zur Abwicklung von Zahlungen oder vergleichbare Einrichtungen an die wir zur Durchführung der Vertragsbeziehung entsprechend Daten übermitteln

  • Wirtschaftsprüfer

  • Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen, z. B. bei der Nutzung der von uns eingesetzten Produktivitätsplattformen und Kommunikationsdienste

  • Anbieter von Tools zur KI-Transkription 

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder an die wir aufgrund einer Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs setzen wir Software-Lösungen ein, welche Daten in Drittländern verarbeiten, z. B.  Cloudspeicher für Dokumente, Dokumentenmanagementsysteme, sowie E-Mail- und Messenger-Dienste.

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, kann es sein, dass im Rahmen dessen Ihre Daten durch einen Dienstleister in einem Drittland verarbeitet werden, z. B. beim freiwilligen Ausfüllen von Profilen in der zur Verfügung gestellten Produktivitätssoftware.

Weiterhin können auch Daten in Drittländern auf Basis eines berechtigten Interesses von HelloBetter verarbeitet werden, sofern keine höheren schutzwürdigen Interessen des Betroffenen dem entgegenstehen.

Sofern kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission hinsichtlich eines vergleichbaren Datenschutzniveaus für das betreffende Drittland existiert oder der Dienstleister über keine verbindlichen internen Datenschutzvorschriften nach Artikel 47 DSGVO verfügt, vereinbart HelloBetter angemessene Garantien mit den Dienstleistern, um ein entsprechendes Datenschutzniveau sicher zu stellen. Eine Kopie dieser Garantien bzw. wo diese verfügbar sind, kann über datenschutz@hellobetter.de erfragt werden.

8. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:

  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z. B. aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben können und in der Regel 6 bis 10 Jahre betragen.

  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften, welche nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch eine Verjährungsfrist bis zu 30 Jahre regeln, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von uns oder einem Dritten erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht. Hierbei gelten die genannten Ausnahmen. Gleiches gilt für die Datenverarbeitung aufgrund einer erteilten Einwilligung. Sobald diese Einwilligung für die Zukunft durch Sie widerrufen wird, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, es besteht eine der genannten Ausnahmen.

9. Betroffenenrechte

Sie können die im Folgenden aufgeführten Rechte gegenüber HelloBetter geltend machen. Beim Auskunftsrecht und beim Recht auf Löschung gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

9.1 Auskunft nach Artikel 15 DSGVO

Sie können Auskunft über die von Ihnen durch HelloBetter verarbeiteten personenbezogenen Daten, nebst einer Kopie der Daten, verlangen.

9.2 Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO

Sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig vorliegen, haben Sie das Recht, die Berichtigung bzw. die Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

9.3 Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 17 DSGVO

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

  • Sie legen gemäß Punkt 10 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.

  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem deutschem Recht erforderlich.

Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

  • Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung im jeweiligen Recht erfordert.

  • Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9.4 Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

  • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten.

  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wird von Ihnen abgelehnt.

  • Die Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, jedoch werden diese von Ihnen für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt.

  • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt (siehe Widerspruchsrecht, Punkt 10) und die Interessenabwägung im Rahmen des Widerspruchverfahrens ist noch nicht abgeschlossen.

9.5 Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

9.6 Beschwerderecht

Sie haben ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für HelloBetter zuständige Aufsichtsbehörde ist der

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Thomas Fuchs
Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG
20459 Hamburg

Tel.: +49 (0)40 / 428 54 – 4040
Fax: +49 (0)40 / 428 54 – 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

10. Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

HelloBetter betreibt weder eine automatisierte Entscheidungsfindung, noch ein Profiling, welches eine rechtliche Wirkung Ihnen gegenüber entfaltet.