Datenschutzerklärung Bewerber

Diese Datenschutzerklärung beinhaltet Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, während Ihrer Bewerbung bei HelloBetter.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

HelloBetter ist eine Marke der

GET.ON Institut für Online Gesundheitstrainings GmbH
Schrammsweg 11
20249 Hamburg

Tel.: +49 (0)40 / 532 528 67
E-Mail: kontakt@hellobetter.de

welche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist.

2. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Datenschutzbeauftragter von HelloBetter
GET.ON Institut für Online Gesundheitstrainings GmbH
Oranienburger Str. 86a
10178 Berlin

E-Mail: datenschutz@hellobetter.de

3. Datenverarbeitung im Rahmen der Bewerbung
3.1 Zweck der Datenverarbeitung

Die während der Bewerbung erhobenen Daten dienen ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.

3.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Bewerbung erfolgt auf Basis der Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO,  und § 26  BDSG.

Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet  bzw kein Beschäftigungsverhältnis eingegangen werden, da die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

3.3  Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Bewerber erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Bewerbers. Es werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Name
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Angaben zu beruflichen Qualifikationen und Schulausbildung
• Angaben zur beruflichen Weiterbildung
• Öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen (bspw. LinkedIn, XING)

Sowie weitere Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

3.4 Empfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Abhängig davon, wie Sie sich bei HelloBetter bewerben, können Ihre Bewerbungsdaten auch an andere Dienstleister übermittelt werden. Dazu zählen unter anderem

• Betreiber sozialer Netzwerke (Linkedin, Xing u.a.)
• Jobportale
• Arbeitsvermittlungsagenturen
• Kommunikationsdienstleister (E-Mail-Provider, Messengerdienstleister etc. )

3.5 Speicherdauer Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung gesetzlich erforderlich oder zulässig ist.

4. Betroffenenrechte

Sie können die im Folgenden aufgeführten Rechte gegenüber HelloBetter geltend machen.
Beim Auskunftsrecht und beim Recht auf Löschung gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

4.1  Auskunft nach Artikel 15 DSGVO

Sie können Auskunft über die von Ihnen durch HelloBetter verarbeiteten personenbezogenen Daten, nebst einer Kopie der Daten, verlangen.

4.2  Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO

Sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig vorliegen, haben Sie das Recht, die Berichtigung bzw. die Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

4.3  Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 17 DSGVO

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie legen gemäß Punkt 6 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem deutschem Recht erforderlich.

Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

• Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung im jeweiligen Recht erfordert.
• Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4.4  Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wird von Ihnen abgelehnt.
• Die Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, jedoch werden diese von Ihnen für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt.

Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt (siehe Widerspruchsrecht, Punkt 6) und die Interessenabwägung im Rahmen des Widerspruchsverfahrens ist noch nicht abgeschlossen.

4.5  Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

4.6  Beschwerderecht nach Artikel 77 DSGVO

Sie haben das Recht sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Datenverarbeitungen gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen. Die für HelloBetter zuständige Aufsichtsbehörde ist

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Prof. Dr. Johannes Caspar
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20249 Hamburg

Tel.: +49 (0)40 / 428 54 – 4040
Fax.: +49 (0)40 / 428 54 – 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

5. Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.